本年度の大会申込要領  2020/04/01


手順1  申し込みファイルのダウンロード

 大会申込ファイル    令和・名簿で確認バージョン 20200401)

 フリーは共通として入力してください。
 ナンバー違いがなくならないので、名簿で検索ができるようにしました。
 ファイルをダウンロードを選んでデスクトップ等に保存します。)


手順2  入力

ファイルにデータを入力する
これまでのプログラムの間違いで多いのは顧問の入力ミスです。


手順3  ファイル名の変更

作成したファイル名を
 「○○中 県総体 kagawajhs-entry.xls」 
のように学校略名 と 大会略名を前に付加する。

 (大会略称例) 陸上教室,県中記録会,四種混成,通信,県総体,県新人,○○地区総体,○○地区新人


手順4  メールに添付

そのファイルをメールで,(ここからメール)に添付して送ってください。
メーラーが開かないときは,mukai@shikoku.ne.jp
メールの件名
○○中 ○○大会 大会申込 または 参加申込
として送信してください。
本文は書かなくてもかまいません。

メールの件名の 「大会申込 か 参加申込」 をキーワードにして,迷惑メールと区別します。
迷惑メールとして扱われないために必ずこれでお願いします。

2つ以上の大会の受付が重なることがあるので,大会名を明確にしてください。


手順5  郵送

このファイルのうち,
①申込書,②個人,③リレーの3枚を印刷して紙媒体で,「要項に記載された送付先」に郵送してください。(校長印が必要)


間違いがあったとき
 申込ファイル送付後,締切までに間違いがわかった時は,
 メール件名・本文にその旨を記入し,ファイル名は変えずにもう一度送ってください。ファイル名を変えると違う学校になってしまいます。


 
申込締切を過ぎて
間違いに気がついた時。または,スタートリストが掲載されてから気がついた時は。
 (手順1)申込書郵送先の担当先生に連絡を取り了解を得る
 (手順2)訂正前の申込書を印刷し,間違った元がわかるように,手書きで,見え消しで訂正し,選手登録先のFAXに送る。
  ○送付書不要。集計表不要。該当ページだけ
  ○ファイルの読み込み作業は終わっているので,ファイルの再送付は無意味です。(送られても破棄します。)

※ タイミングによっては(運が良ければ),プログラム印刷に間に合う時があります。急いでください。


大会プログラムで氏名の間違いがあったとき
1 各学校のJAAFの登録時に入力の間違いです。こちらの情報処理機器はJAAFのデータをそのまま使っています。
2 本人・保護者は,学校の顧問の先生に連絡してください。
3 各学校でJAAF登録を訂正してください。データのダウンロードをするので,訂正した時は必ず連絡してください。(FAXかメールで)
4 文字が印刷されなかったり,文字化けしているときは,情報処理機器で表示できないので,保護者の了承を得て一般的な文字に変えて入力してください。