本年度の大会申込要領　　2022/04/01

手順１　　申し込みファイルのダウンロード　（ファイルは最新のものを使ってください。）

　大会申込ファイル　　　　（申込人数確認表追加。　20220501　　20220521不具合の修正）

フリーは共通として入力してください。
ナンバー違いがなくならないので、名簿で検索ができるようにしました。
ジュニアオリンピックチャレンジカップに対応しました。
申込種目の確認ができるように，人数の確認表を準備しました。

「ファイルのダウンロード」を選んでデスクトップ等に保存します。

　中長距離記録会（都道府県対抗駅伝選考会）の申込ファイル

手順２　　入力

ファイルにデータを入力する
これまでのプログラムの間違いで多いのは顧問の入力ミスです。

手順３　　ファイル名の変更

作成したファイル名を
　「○○中　県総体　kagawajhs-entry.xls」　
のように学校略名　と　大会略名を前に付加する。

　（大会略称例）　陸上教室，県中記録会，四種中長，通信，県総体，県新人，○○地区総体，○○地区新人　Ｕ１６チャレンジ

手順４　　メールに添付

そのファイルをメールで，（ここからメール）に添付して送ってください。
メーラーが開かないときは，mukai@shikoku.ne.jp に
メールの件名を
「○○中　○○大会　大会申込　または　参加申込」
として送信してください。
本文は書かなくてもかまいません。

メールの件名の　「大会申込　か　参加申込」　をキーワードにして，自動で「大会受付フォルダ」に入り，迷惑メールと区別します。
迷惑メールとして扱われないために必ずこれでお願いします。

２つ以上の大会の受付が重なることがあるので，大会名を明確にしてください。

手順５　　郵送

このファイルのうち，
①申込書，②個人，③リレーの３枚を印刷して紙媒体で，「要項に記載された送付先」に郵送してください。（校長印が必要）

間違いがあったとき
　Ａ　申込ファイル送付後，締切までに間違いがわかった時は，
　メール件名・本文にその旨を記入し，「ファイル名は変えず」にもう一度送ってください。ファイル名を変えると違う学校になってしまいます。


　Ｂ　申込締切を過ぎて間違いに気がついた時。または，スタートリストが掲載されてから気がついた時は。
　（手順１）申込書郵送先の担当先生に連絡を取り了解を得る。
　（手順２）訂正前の申込書を印刷し，間違った元が見えるように一本の線で消して余白に訂正し，アスリートビブス注文先のFAX（０８７－８９８－５０７０）に送る。
　　　　○送付書不要。集計表不要。該当ページだけ。
　　　　○余白に①学校名，②送信者名（文書責任者），③担当の先生に連絡を取ったおよその日時を記入してください。
　　　　○ファイルの読み込み作業は終わっているので，ファイルの再送付は無意味です。（送られても破棄します。）

※　タイミングによっては（運が良ければ），プログラム印刷に間に合う時があります。急いでください。

大会プログラムで氏名の間違いがあったとき
１　各学校のＪＡＡＦの登録時に入力の間違いです。こちらの情報処理機器はＪＡＡＦのデータをそのまま使っています。
２　本人・保護者は，学校の顧問の先生に連絡してください。
３　各学校でＪＡＡＦ登録を訂正してください。データのダウンロードをするので，訂正した時は必ず連絡してください。（ＦＡＸかメールで）
４　文字が印刷されなかったり，文字化けしているときは，情報処理機器で表示できないので，保護者の了承を得て一般的な文字に変えて入力してください。